Assinatura Digital: Guia Passo a Passo para a ativação - AMA

Para ativar a Assinatura Digital no InvoiceXpress, siga estes dois passos. ✍️

1Configurar os seus dados no portal Autenticacao.gov.pt

O primeiro passo é preparar as condições para que o InvoiceXpress possa usar a sua Assinatura Digital. Para isso, deve:

1. Assegurar que tem acesso à sua Chave Móvel Digital (CMD) ou leitor de Cartão de Cidadão.
2. Assegurar que não há no portal Autenticacao.gov.pt nenhum certificado previamente criado para o InvoiceXpress.
3. Ter os Atributos Profissionais corretamente configurados no portal Autenticacao.gov.pt. Veja como fazer aqui.

Assinatura Digital com Chave Móvel Digital

Com a Chave Móvel Digital (CMD) poderá assinar documentos digitais com a mesma validade de uma assinatura à mão. A assinatura digital com Chave Móvel Digital é certificada pelo Regulamento 910/2014 da União Europeia.

Para assinar documentos com Chave Móvel Digital é necessário:

1. ter a CMD ativada;
2. ter a assinatura digital da CMD ativada;
3. ter o código PIN de assinatura da CMD (que pode ser diferente do código PIN da CMD).

Assinatura Digital com Cartão de Cidadão

A ativação da assinatura com o Cartão de Cidadão apresenta os mesmos moldes legais da Chave Móvel Digital.

Para assinar com Cartão de Cidadão é necessário:

1. ter a assinatura digital do cartão ativada;
2. ter leitor de cartões smartcard;
3. ter o código PIN de assinatura.

Associar Atributos Profissionais

Para utilizar a Assinatura Digital, tem de ter associados atributos empresariais de dirigente, administrador ou gerente de uma empresa, e a qualidade de emissão de assinatura das faturas. Estes atributos são associados através do SCAP.

Para isso, aceda a esta página e ative os seus atributos profissionais para a empresa para a qual vai ativar a Assinatura Digital.

• Saiba como associar atributos empresariais
• Saiba mais sobre o Sistema de Certificação de Atributos Profissionais (SCAP)

2Configurar a sua conta no InvoiceXpress

Com o passo 1 concluído, chegou a altura de ativar a Assinatura Digital no InvoiceXpress. O processo é simples:

1. Aceda às Configurações (na barra vertical do lado esquerdo) → “Assinatura Digital”.
2. Em Fornecedores de assinatura digital, coloque o ✅ na caixa que autoriza o InvoiceXpress a aceder aos dados, e clique em Gerir Assinatura. Ao concordar com os termos e condições, autoriza o InvoiceXpress a aceder à chave privada da sua Assinatura Digital, de forma a poder assinar os documentos que irá emitir. Assim, assegura que o ficheiro PDF não é alterado pelo destinatário, sendo da sua responsabilidade a verificação dos dados que constarão nos documentos emitidos.

3. Será redirecionado para a página de configuração em autenticação.gov. Selecione o meio de autenticação que pretende utilizar (Cartão de Cidadão ou Chave Móvel Digital) e escolha a opção “Continuar”.
4. Caso utilize a Chave Móvel Digital, terá de inserir o seu número de telemóvel e o PIN da sua Chave Móvel Digital. Será enviado um SMS com um código de confirmação, que terá de validar antes de prosseguir.

5. Valide as suas credenciais e escolha a opção “Autorizar” para concluir a autenticação.

6. É enviado um código via SMS para o telemóvel indicado, para validar a autenticação. Insira o código de segurança e clique em Confirmar.

7. Será redirecionado para o ambiente do InvoiceXpress e deverá aguardar até que o InvoiceXpress obtenha o seu código de validação e ative a sua assinatura. Este processo pode demorar alguns segundos.

✅ Está tudo pronto!

Sempre que gerar um PDF poderá confirmar que o mesmo se encontra assinado.