Guia passo a passo para criar e registar séries e obter o ATCUD

Desde 01.01.2023 só é possível finalizar documentos em séries registadas. Por isso, é obrigatório apresentar o código ATCUD em todos os tipos de documentos, por imposição das Finanças. 🗓️

1Criar um utilizador no Portal das Finanças

Para adicionar na configuração do InvoiceXpress:

1. Aceda ao Portal das Finanças (http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html).
2. Nesta página, clique em Finanças.
3. Clique em Serviços.
4. Clique em Gestão de Utilizadores na coluna Autenticação de Contribuintes, e faça login.

2Adicionar os dados na conta InvoiceXpress

De seguida, adicione estes dados na sua conta InvoiceXpress:

1. Aceda às Configurações.
2. Clique em Séries /ATCUD.
3. Clique em Configurar e adicione as credenciais do utilizador da AT.

✅ A configuração foi feita com sucesso e a ligação com a AT está ativa

Pode avançar para o passo 3, para criar e registar uma nova série de faturação.

⚠️ A configuração deu erro e a ligação com a AT continua inativa

O erro indica que o InvoiceXpress pediu à AT a validação dos dados que adicionou, e algum dado não foi validado. Isto pode acontecer por vários motivos:

1. Algum dado do utilizador configurado não coincide com o utilizador registado no Portal das Finanças, por exemplo: NIF/número do utilizador ou palavra-passe.
2. Falta alguma das opções obrigatórias na lista de permissões. Certifique-se de que selecionou WSE e WFA.
3. O utilizador encontra-se suspenso na gestão de utilizadores do Portal das Finanças. Se for este o caso, ative o utilizador.

Como resolver:

• Verifique novamente os dados configurados e confirme se o utilizador criado no Portal das Finanças tem as permissões corretas.
• Pode escolher uma nova palavra-passe para o utilizador no Portal das Finanças e tentar configurar novamente a ligação com a AT na sua conta InvoiceXpress.
• Em último caso, crie um novo utilizador no Portal das Finanças e adicione os novos dados na configuração da sua conta InvoiceXpress.

3Criar e registar uma nova série de faturação

Depois de a configuração ficar registada com sucesso e a ligação com a AT ficar ativa, já consegue criar e registar séries.

1. Clique em Criar Nova Série.

Escolha um nome para a nova série e, se pretender usá-la já, ative a opção Usar como Série pré-definida. No final, clique em Guardar e Registar.

A série criada ficará com a indicação Registado: significa que foi registada com sucesso e já será possível criar e finalizar documentos na conta.

🔁 Já tenho a ligação com a AT ativa e quero registar uma série existente

Pode encontrar todos os passos no artigo Como registar uma série já existente?.

⚠️ Tenho a ligação ativa com a AT, mas o registo da série dá erro

Consulte o artigo O que faço se o registo da Série der erro?.