Segurança Social: perguntas frequentes e glossário

Respostas rápidas às dúvidas mais comuns sobre a funcionalidade Segurança Social. 💬

❓ Perguntas frequentes

O InvoiceXpress submete a declaração por mim?

Não. A declaração é sempre submetida por si, na Segurança Social Direta. O InvoiceXpress prepara os valores e guarda um registo.

Porque é que o trimestre atual aparece como Provisório?

O trimestre ainda não terminou, por isso novas faturas vão alterar os valores. Espere que termine antes de declarar.

A minha estimativa é diferente do valor da Segurança Social. Porquê?

Normalmente é porque um artigo está classificado como Bem quando devia ser Serviço (ou vice-versa). Verifique os seus artigos e as definições do perfil (Enquadramento, Regime). O valor oficial da Segurança Social é sempre o que conta.

Esqueci-me de declarar um trimestre. Ainda posso fazê-lo?

Sim. O cartão mostra Comunicar em atraso. Abra-o para copiar os valores, submeta na SSD e depois marque-o como comunicado.

Declarei na SSD mas o cartão continua a dizer "Comunicar".

O InvoiceXpress não sabe automaticamente. Abra o trimestre e clique em Guardar e marcar como comunicado.

Não vejo a Segurança Social no menu.

A funcionalidade não está disponível para a sua conta. Contacte o apoio ao cliente se achar que deveria estar.

Posso alterar as definições mais tarde?

Sim, a qualquer momento, em Configurações → Impostos e AT → Segurança Social.

Os valores são com ou sem IVA?

Sempre sem IVA.

📖 Glossário

Termo Significado
NISS Número de Identificação da Segurança Social — o seu número com 11 dígitos.
SSD Segurança Social Direta — o site oficial onde submete as declarações.
Trimestre Período de três meses (jan–mar, abr–jun, jul–set, out–dez).
Trabalhador independente Quem trabalha por conta própria ("recibos verdes").
ENI Empresário em nome individual.
Bem / Serviço Um produto que vende / trabalho que presta.
Rendimento relevante A parte da faturação que a Segurança Social conta: 70% dos serviços + 20% dos bens.
Base de incidência O valor mensal sobre o qual se aplica a taxa de contribuição.
IAS Indexante dos Apoios Sociais — valor de referência definido pelo Estado todos os anos; define o teto.
Ajuste voluntário Alteração opcional, até ±25%, ao valor que paga.
Comunicado Marcou o trimestre como declarado.
Reconciliar Comparar a estimativa do InvoiceXpress com o valor oficial da Segurança Social.
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