Visão Global: como ler os gráficos

A Visão Global mostra num só ecrã como está o seu negócio: quanto fatura, quanto tem por receber, de que clientes depende, que artigos vende mais e quanto IVA está associado à sua atividade. 📊

📈 Faturação

O que mostra o gráfico de faturação mensal?

Mostra quanto faturou em cada mês do ano atual e compara com os anos anteriores:

Verde ano atual
Cinzento anos anteriores (apenas dos últimos 2 anos)

Assim vê logo se está a faturar mais ou menos do que no mesmo mês de outros anos.

O que significam os valores Hoje, Este Mês, Este Trimestre e Este Ano?

São o total faturado em cada um desses períodos.

O que significam as percentagens junto aos valores?

Mostram se a faturação subiu ou desceu face a outros períodos:

Valor	Compara com
Hoje	Mostra só o valor, sem comparação.
Este Mês	O mesmo mês do ano passado e o mês anterior.
Este Trimestre	O mesmo trimestre do ano passado e o trimestre anterior.
Este Ano	O ano anterior.

💡 Dica: pode clicar nas percentagens. Abre a lista de faturas do período usado na comparação (por exemplo, o mês anterior).

Porque é que vejo tudo a zero?

Isto acontece se ainda não emitiu faturas no período em causa. Os valores ficam a zero e as percentagens não aparecem enquanto não houver histórico para comparar.

💶 Cobranças

O que significam Total, Não vencido e Vencido?

Total: tudo o que os seus clientes ainda lhe devem.
Não vencido a parte da dívida cujo prazo de pagamento ainda não terminou.
Vencido a parte da dívida cujo prazo já terminou e que continua por pagar.

🧮 Total = Não vencido + Vencido

Como leio o gráfico de antiguidade da dívida?

O gráfico mostra 7 meses: os 3 anteriores, o mês atual (barra do meio) e os 3 seguintes. Cada barra está dividida em três partes:

Recebido o que já foi pago.
Não vencido o que ainda está dentro do prazo.
Vencido o que passou do prazo e continua por pagar.

Passe o rato sobre cada parte para ver o valor exato.

O que é a tabela de Clientes devedores?

É a lista dos clientes com valores por pagar, do que deve mais para o que deve menos. Para cada cliente vê o valor total em dívida e quanto desse valor já está vencido.

💡 Dica: clique no nome do cliente para abrir a ficha dele.

👥 Clientes

O que mostra o gráfico de dependência de clientes?

Mostra que parte da sua faturação vem de cada cliente, numa barra horizontal. Assim percebe se depende muito de poucos clientes.

Com 9 clientes ou menos, cada cliente tem a sua parte na barra.
Com mais clientes, os principais aparecem em separado e os restantes ficam agrupados em Outros

Clique no nome de um cliente na legenda para abrir a ficha dele.

O que mostra o gráfico de evolução de clientes ativos?

Mostra, para os últimos 12 meses (até ao mês atual), quantos clientes teve em cada mês, divididos entre Recorrentes e Novos. Passe o rato sobre um mês para ver o detalhe.

Quando é que um cliente conta como "ativo" ou "novo"?

Ativo: recebeu pelo menos uma fatura sua no ano civil.
Novo: o cliente conta como novo no mês em que lhe emitiu a primeira fatura.

O que significam os indicadores por baixo dos gráficos?

Indicador	O que significa
Total de clientes ativos	Número de clientes com pelo menos uma fatura no ano.
Novos clientes	Número de clientes que faturou pela primeira vez.
Valor médio por cliente	Total faturado a dividir pelo número de clientes ativos.
Valor médio por novo cliente	Total faturado a novos clientes a dividir pelo número de novos clientes.

📦 Itens

O que mostra o Top 5 de Itens?

Mostra os 5 itens mais vendidos em quantidade (unidades vendidas), e não em valor.

O gráfico de evolução de vendas mostra euros?

Não. Mostra quantidades vendidas em cada um dos últimos 12 meses. A última barra à direita é sempre o mês atual. Passe o rato sobre uma barra para ver a quantidade exata desse mês.

O que significam os indicadores de artigos?

Indicador	O que significa
Artigos vendidos	Total de unidades vendidas no período.
Valor médio por artigo	Valor faturado com artigos a dividir pelo número de unidades vendidas.

💡 Nota: os dois indicadores comparam com o período anterior (por exemplo, o mês passado) e com o mesmo período do ano anterior. A segunda comparação ajuda a descontar variações sazonais.

🧾 IVA

Qual a diferença entre a vista Mensal e a Trimestral?

Mensal um gráfico com o IVA de cada mês do ano e quatro cartões com os dois meses anteriores, o mês atual e o mês seguinte (por exemplo, em março: janeiro, fevereiro, março e abril).
Trimestral o IVA agrupado por trimestre (T1 a T4).

Posso usar estes valores na minha declaração de IVA?

⚠️ Importante: os valores servem para acompanhar a sua atividade e não substituem a declaração oficial. Confirme sempre os valores com o seu contabilista antes de os declarar.