Emiti uma fatura com data posterior a hoje e agora não consigo emitir uma fatura com data anterior (data bloqueada na série)

Se emitiu uma fatura com data futura, pode deixar de conseguir emitir faturas com data anterior nessa série. Veja porquê e como resolver. 📅

❓ O que está a acontecer

Ao tentar emitir (ou finalizar) uma fatura com uma data anterior, o sistema não permite e mantém a data mais recente. Isto acontece frequentemente depois de ter sido emitido, por engano, um documento com uma data futura, e continua a acontecer mesmo depois de esse documento ser anulado.

📜 Porque é que isto acontece

É uma regra da Autoridade Tributária (AT): dentro de uma mesma série, a data de cada documento tem de ser igual ou posterior à data do último documento já emitido nessa série. Ou seja, a numeração e as datas têm de seguir uma ordem cronológica.

Por isso, se o último documento da série ficou com uma data à frente (por exemplo, 29/07), deixa de ser possível emitir novos documentos nessa série com uma data anterior (por exemplo, a data de hoje).

⚠️ Importante: anular o documento não resolve. Um documento anulado mantém-se na série e no ficheiro SAF-T, pelo que a sua data continua a contar como referência da série. Também não é possível “recuar” o contador nem a data de uma série já em uso.

1Como resolver: criar uma série nova

A forma correta de voltar a emitir com a data pretendida é criar uma série nova, que arranca sem qualquer restrição de data:

Aceda a Configurações → Séries / ATCUD;
Clique em Criar Nova Série, atribua um nome (por exemplo, 2026B) e guarde;
Defina essa série como a série a utilizar na emissão (série por omissão);
Ao criar a fatura, selecione a nova série. Já poderá usar a data pretendida.

💡 Se a sua conta tiver o ATCUD configurado, o registo da nova série junto da AT é feito automaticamente ao criá-la, pelo que fica logo pronta a emitir.

✅ Boas práticas para evitar

Confirme sempre a data do documento antes de finalizar, sobretudo se costuma faturar com datas próximas do fim ou do início do mês.
Lembre-se de que, uma vez finalizado um documento, a sua data fixa o “mínimo” de data para os documentos seguintes dessa série.

Em caso de dúvida, contacte o nosso suporte.