Emiti uma fatura com data posterior a hoje e agora nãoconsigo emitir uma fatura com data anterior (data bloqueada na série)

O que está a acontecer

Ao tentar emitir (ou finalizar) uma fatura com uma data anterior, o sistema não permite e mantém a data mais recente. Isto acontece frequentemente depois de ter sido emitido, por engano, um documento com uma data futura — e continua a acontecer mesmo depois de esse documento ser anulado.

Porque é que isto acontece

É uma regra da Autoridade Tributária (AT): dentro de uma mesma série, a data de cada documento tem de ser igual ou posterior à data do último documento já emitido nessa série. Ou seja, a numeração e as datas têm de seguir uma ordem cronológica.

Por isso, se o último documento da série ficou com uma data à frente (por exemplo, 29/07), deixa de ser possível emitir novos documentos nessa série com uma data anterior (por exemplo, a data de hoje).

Importante: anular o documento não resolve — um documento anulado mantém-se na série e no ficheiro SAF-T, pelo que a data dele continua a contar como referência da série. Também não é possível "recuar" o contador nem a data de uma série já em uso.

Como resolver: criar uma série nova

A forma correta de voltar a emitir com a data pretendida é criar uma série nova, que arranca sem qualquer restrição de data:

Aceda a Definições > Séries.
Clique em Criar série, atribua um nome (por exemplo, 2026B) e guarde.
Defina essa série como a série a utilizar na emissão (série por omissão).
Ao criar a fatura, selecione a nova série — já poderá usar a data pretendida.

Se a sua conta tiver o ATCUD configurado, o registo da nova série junto da AT é feito automaticamente ao criá-la, pelo que fica logo pronta a emitir.

Boas práticas para evitar

Confirme sempre a data do documento antes de finalizar, sobretudo se costuma faturar com datas próximas do fim ou início do mês.
Lembre-se de que, uma vez finalizado um documento, a data dele fixa o "mínimo" de data para os documentos seguintes dessa série.

Em caso de dúvida, contacte o nosso suporte.