👤 Como criar Utilizador no Portal das Finanças para Comunicação Automática
Com o InvoiceXpress pode comunicar automaticamente os seus documentos às Finanças, e para isso precisa primeiro de criar um Utilizador no Portal das Finanças.
1) Aceda ao Portal das Finanças (http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html);
2) Nesta página, clique em Finanças;
4) Clique em Serviços;
5) Clique em Gestão de Utilizadores na coluna Autenticação de Contribuintes, e faça login:
Aqui deve criar um novo Utilizador, e escolher uma palavra-passe.
O Utilizador será algo como NIF/número - o formato é sempre NIF/número. Independentemente do nome que der ao mesmo, é este dado que deverá colocar no InvoiceXpress. A palavra-passe deverá ter entre 8 e 14 caracteres.
Na lista de permissões deste utilizador deverá escolher 3 opções:
A opção WFA - Comunicação de dados de faturas e WSE;
No caso de emitir Guias de transporte seleccione também a opção WDT - Comunicação de dados de Documentos de Transporte.
De seguida, no InvoiceXpress, aceda às configurações (na barra vertical do lado esquerdo) > Método de comunicação:
Seleccione a opção Comunicação Automática e clique em Confirmar.
Poderá escolher entre comunicar apenas os documentos deste ano, ou também os deste ano e os do ano anterior — em qualquer uma das opções, serão comunicados todos os documentos do ano escolhido.
Adicione o Utilizador e Palavra-passe que definiu no Portal das Finanças e clique em Guardar:
O estado da comunicação dos seus documentos pode depois ser consultado nesta mesma página do InvoiceXpress, na zona abaixo da página, irá encontrar o seu Histórico de Comunicação.
Aceda às Configurações > Método de comunicação — à medida que os documentos forem sendo comunicados, serão adicionados à listagem, como no exemplo seguinte:
Assim que estes documentos forem comunicados, podem também ser confirmados no Portal e-Fatura > Faturas > Emitente > Consultar documentos.