⏫ Como Configurar a comunicação automática das Guias para a Autoridade Tributária
Assim que finalizar uma guia, ela é comunicada em tempo real à AT. A AT devolve um código que o InvoiceXpress associa automaticamente à guia, visível no próprio documento. 🚚
Este processo pode demorar alguns minutos, por isso é conveniente criar a guia de transporte com alguma antecedência relativamente à data e hora do transporte (a que coloca no campo Data de carga).
⚠️ Importante: se já tem as suas faturas a serem comunicadas automaticamente, para que o mesmo aconteça com os seus documentos de transporte terá de atualizar o seu utilizador no Portal das Finanças e escolher a opção WDT, na lista de permissões.
1Criar um utilizador no Portal das Finanças
Para configurar a comunicação automática à AT apenas para as Guias, comece por criar um utilizador para este efeito:
- Aceda ao Portal das Finanças (http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html);
- Clique em Finanças;
- Clique em Serviços;
- Clique em Gestão de Utilizadores na coluna Autenticação de Contribuintes, e faça login:
💡 Dica: crie um novo utilizador e escolha uma palavra-passe. O utilizador será algo como NIF/número; é este dado que deverá colocar no InvoiceXpress. A palavra-passe deverá ter entre 8 e 14 caracteres.
Na lista de permissões deste utilizador deverá escolher a opção WDT, Comunicação de dados de Documentos de Transporte.
2Configurar no InvoiceXpress
- Aceda às Configurações (na barra vertical do lado esquerdo) → Método de comunicação.
- Selecione a opção Comunicação Automática Apenas para Guias e clique em Continuar:
Adicione o Utilizador e Palavra-passe que definiu no Portal das Finanças e clique em Guardar:
O estado da comunicação pode ser consultado em Configurações → Método de comunicação → Histórico de Comunicação:
