Multicert - Certificado de Assinatura Digital

A Multicert é um fornecedor de serviços de assinatura digital, integrado com o InvoiceXpress, que permite assinar digitalmente os documentos emitidos por um utilizador através de uma conta InvoiceXpress. 🔏

📖 O que é

A obtenção de um certificado de atributos profissionais é um passo essencial à ativação e utilização da Assinatura Digital Qualificada através do InvoiceXpress. Este é um de 2 fornecedores de serviços de assinatura digital que podem ser usados através do InvoiceXpress; o outro é o Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas (SAFE) da AMA (Agência para a Modernização Administrativa).

Através da nossa integração com a Multicert, os nossos clientes têm a possibilidade de aderir ao serviço de assinatura digital.

🛒 Como funciona a adesão

A adesão ao serviço é feita através do site do Sign'Stash. Nesta página, pode aderir a um plano, preenchendo o formulário de assinatura com os dados da empresa solicitados. Após validação das informações fornecidas, irá receber por e-mail todas as informações necessárias para seguir o processo.

Depois de finalizada a subscrição do Sign'Stash, necessitará de aceder com a sua conta de operador ao backoffice do serviço, de forma a finalizar o fornecimento. Deve, de seguida, adquirir um certificado dentro da plataforma do Sign'Stash, seguindo as instruções descritas para o efeito. Após a aquisição, a emissão do certificado é feita pela Multicert.

Para configurar um certificado de assinatura digital no Sign'Stash, siga estes passos:

1. Inscrição do certificado: aceda ao backoffice e inscreva o certificado qualificado que obteve da Multicert.
2. Configuração das credenciais: defina o alias e a palavra-passe associada ao seu certificado.
3. Valide o serviço: utilize a funcionalidade “Validar serviço” para confirmar se o certificado está corretamente configurado e pronto para ser utilizado em assinaturas digitais.

⚙️ Ligar o serviço ao InvoiceXpress

Após a aquisição do certificado de assinatura digital na plataforma do Sign'Stash, a ativação no InvoiceXpress é simples.

1. Aceda às Configurações (na barra vertical do lado esquerdo) → Assinatura Digital.
2. Em Fornecedores de assinatura digital, coloque o ✅ na caixa que autoriza o InvoiceXpress a aceder aos dados, e clique em Gerir Assinatura. Ao concordar com os termos e condições, autoriza o InvoiceXpress a aceder à chave privada da sua Assinatura Digital, de forma a poder assinar os documentos que irá emitir. Assim, assegura que o ficheiro PDF não é alterado pelo destinatário, sendo da sua responsabilidade a verificação dos dados que constarão nos documentos emitidos.

Preencha o Alias e a Palavra-passe do serviço de assinatura digital adquirido à Multicert. Esta informação pode ser encontrada no portal do Sign'Stash, em Serviços Cliente > Ações > Detalhes.