Guia passo a passo para criar e registar séries e obter o ATCUD

Desde 01.01.2023 que só é possível finalizar documentos em séries registadas, pelo que é obrigatório apresentar o código ATCUD em todos os tipos de documentos, por imposição das Finanças.

1️⃣ Criar um utilizador no portal das finanças para adicionar na configuração do InvoiceXpress:

1) Aceda ao Portal das Finanças (http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html);

2) Nesta página, clique em Finanças;

4) Clique em Serviços;

5) Clique em Gestão de Utilizadores na coluna Autenticação de Contribuintes, e faça login:

2️⃣ De seguida, deve adicionar estes dados na sua conta InvoiceXpress:

1. Aceda às configurações, no canto superior direito da página;
2. Comunicação com a Estado;
3. Séries de facturação/ATCUD. 
4. Clique em Configurar e adicione as credenciais do utilizador da AT:

✅ A configuração do utilizador foi feita com sucesso e a ligação com a AT já está activa. O que devo fazer a seguir?

Se a configuração foi concluída com sucesso, já pode avançar para o registo de uma série.

Siga para o Passo 3️⃣ - Para criar e registar uma nova série de facturação.

⚠️ A configuração do utilizador deu erro e a ligação com a AT continua inactiva. O que devo fazer?

O erro indica que o InvoiceXpress solicitou a validação dos dados que adicionou à AT e algum dado não foi validado. Isto pode acontecer por vários motivos:

1. Algum dado do utilizador configurado não coincide com o utilizador registado no Portal das Finanças, por exemplo: NIF/número do utilizador ou Password.
2. Falta alguma das opções obrigatórias na lista de permissões. Certifique-se de que selecionou WSE, WFA e WDT.
3. O utilizador encontra-se suspenso na gestão de utilizadores do Portal das Finanças. Se for este o caso, active o utilizador.

Como posso resolver?

• Verifique novamente os dados configurados e confirme se o utilizador criado no Portal das Finanças tem as permissões corretas.
• Pode escolher uma nova password para o utilizador no Portal das Finanças e tentar configurar novamente a ligação com a AT na sua conta InvoiceXpress.
• Em último caso, crie um novo utilizador no Portal das Finanças e adicione os novos dados na configuração da sua conta InvoiceXpress.

3️⃣ Para criar e registar uma nova série de facturação:

Após a configuração ter sido registada com sucesso e a ligação com a AT ficar activa, já conseguirá criar e registar séries

1. Clique em Criar Nova Série:

Escolha um nome para a nova série e, caso pretenda usá-la já, ative a opção Usar como Série pré-definida. No final, clique em Guardar e Registar.

A série criada ficará com a indicação Registado, significa que foi registada com sucesso e já será possível criar e finalizar documentos na conta.

Configurei as credenciais do utilizador e a ligação com a AT está activa. Quero registar uma série que já está criada na conta, mas está no estado inactivo. Como faço?

Pode encontrar todos os passos aqui.

⚠️ Tenho a ligação activa com a AT, mas ao tentar registar a série recebo um erro. O que devo fazer?

Pode consultar o nosso artigo "O que faço se o registo da Série der erro?"