Assinatura Digital: Guia Passo a Passo para a ativação

1º Passo - Configurar os seus dados no portal Autenticacao.gov.pt

O primeiro passo é preparar as condições para que o InvoiceXpress possa usar a sua Assinatura Digital.

Para isso deve:

Assegurar que tem acesso à sua Chave Móvel Digital (CMD) ou leitor de Cartão de Cidadão.
Assegurar que não há no portal Autenticacao.gov.pt nenhum certificado previamente criado para o InvoiceXpress.
Ter os Atributos Profissionais corretamente configurados no portal Autenticacao.gov.pt. Veja como fazer aqui.

Assinatura Digital com Chave Móvel Digital

Com a Chave Móvel Digital (CMD) poderá assinar documentos digitais com a mesma validade de uma assinatura à mão. A assinatura digital com Chave Móvel Digital é certificada pelo Regulamento 910/2014 da União Europeia.

Para assinar documentos com Chave Móvel Digital é necessário:

ter a CMD ativada
ter a assinatura digital da CMD ativada
código PIN de assinatura da CMD (que pode ser diferente do código PIN da CMD)

Assinatura Digital com Cartão de Cidadão

A ativação da assinatura com o Cartão de Cidadão apresenta os mesmos moldes legais da Chave Móvel Digital. .

Para assinar com Cartão de Cidadão é necessário:

ter a assinatura digital do cartão ativada
ter leitor de cartões smartcard
código PIN de assinatura

Associar Atributos Profissionais

Para que possa utilizar a Assinatura Digital, tem de ter associados atributos empresariais de dirigente, administrador, ou gerente de uma empresa, e a qualidade de emissão de assinatura das faturas. Estes atributos são associados através do SCAP.

Para isso deve aceder a esta página e ativar os seus atributos profissionais para a empresa para a qual vai ativar a Assinatura Digital.

Mais sobre os Atributos Profissionais:

2º Passo - Configurar a sua conta no InvoiceXpress

Com o 1º passo concluído, chegou a altura de ativar a Assinatura Digital no InvoiceXpress. O processo é simples:

1️⃣ Aceda à página de configuração da assinatura digital de forma a iniciar o processo. No menu Preferências → Comunicação com o Estado, selecione a opção “Assinatura Digital Qualificada'’.

2️⃣ Aceite os termos e condições na página e clique em “ Gerir assinatura em Autenticação.gov”. Ao concordar com os termos e condições, autoriza a que o InvoiceXpress aceda à chave privada da sua Assinatura Digital de forma a poder assinar os documentos que irá emitir. Assim, assegura que o ficheiro PDF não é alterado pelo destinatário, sendo da sua responsabilidade a verificação dos dados que constarão nos documentos emitidos.

3️⃣ Será redireccionado para a página de configuração em autenticação.gov, devendo seguir os seguintes passos:

Selecione o meio de autenticação que pretende utilizar (Cartão de cidadão ou chave-móvel digital e escolha a opção “Continuar”.

Caso utilize a Chave-móvel Digital, terá de inserir o seu número de telemóvel e o Pin da sua chave móvel digital. Será enviado um SMS com um código de confirmação que terá de validar antes de prosseguir.
Valide as suas credenciais e escolha a opção “Autorizar” para concluir a autenticação.

4️⃣ É enviado um código via SMS ao telemóvel indicado para validar a autenticação. Insira o código de segurança e clique em “ Confirmar”.

5️⃣ Será redirecionado para o ambiente do InvoiceXpress e deverá aguardar até que o InvoiceXpress obtenha o seu código de validação e active a sua assinatura. Este processo pode demorar alguns segundos.

Caso tenha seguido o Passo 1 da configuração no portal de Autenticação.gov, a Assinatura Digital será ativada com sucesso e estará apta a ser utilizada.

Caso veja uma mensagem de erro na ligação, siga estes passos.

6️⃣ Tudo pronto!

Sempre que gerar um PDF poderá confirmar que o mesmo se encontra assinado

ℹ️ Consulte o índice Completo sobre a Assinatura Digital Qualificada