#️⃣ Ao criar uma nova série posso manter a numeração das minhas facturas?

Não. Ao criar uma nova série tem que iniciar uma nova numeração.

Esta regra é obrigatória caso mude de série ou migre entre softwares de facturação.

Isto acontece porque todas as séries têm um código diferenciador no SAF-T, que varia consoante o software que cria a série. Neste sentido, não pode ter uma série cuja numeração não comece no número 1.

De acordo com o Despacho n.º 8631/2014, que regula estas regras, no 2.3.3:

“Uma determinada série/tipo de documento de faturação, de movimentação de mercadorias ou de qualquer outro documento suscetível de ser entregue ao cliente para conferência de entrega de mercadorias ou de prestação de serviços não pode conter documentos com diferentes origens  (exemplo: conter documentos criados no sistema e importados de um sistema externo numa mesma série/tipo de documento de faturação).”

Atenção: 

Se já usava um software de facturação é fundamental que o nome da série de facturação no InvoiceXpress seja diferente do nome da série de facturação que usava no programa anterior.
De outra forma corre o risco de comunicar à Autoridade Tributária documentos diferentes com o mesmo número/série.

Para criar uma nova série precisa apenas de aceder a Preferências > Preferências da conta > Séries de Facturação, em Documentos.