⏫ Como Configurar a comunicação automática das Guias para a Autoridade Tributária
Assim que finalizar uma guia ela será comunicada em tempo real para a AT. Uma vez que esta comunicação seja feita, a AT irá retornar um código que o InvoiceXpress associará automaticamente à respectiva guia, colocando-o visível no próprio documento. Este processo pode demorar alguns minutos e é, por isso, conveniente que crie a guia de transporte com alguma antecedência relativamente à data e hora do transporte (a que coloca no campo Data de carga).
Nota: Se já tem as suas facturas a serem comunicadas automaticamente, para que o mesmo aconteça com os seus documentos de transporte terá que actualizar o seu utilizador no Portal das Finanças e escolher a opção WDT, na lista de permissões.
Para configurar a comunicação automática à AT apenas para as Guias, deve seguir estes passos, sendo que em primeiro lugar é necessário criar um Utilizador para este efeito no portal das Finanças:
1) Aceda ao Portal das Finanças (http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html);
2) Nesta página, clique em Finanças;
4) Clique em Serviços;
5) Clique em Gestão de Utilizadores na coluna Autenticação de Contribuintes, e faça login:
Aqui deve criar um novo Utilizador, e escolher uma palavra-passe.
O Utilizador será algo como NIF/número - o formato é sempre NIF/número. Independentemente do nome que der ao mesmo, é este dado que deverá colocar no InvoiceXpress. A palavra-passe deverá ter entre 8 e 14 caracteres.
Na lista de permissões deste utilizador deverá escolher a opção WDT - Comunicação de dados de Documentos de Transporte.
De seguida, no InvoiceXpress, em Preferências, no canto superior direito da página > Comunicação com a Estado > Método de comunicação com a A.T.
Seleccione a opção Comunicação Automática Apenas para Guias e clique em Continuar:
Adicione o Utilizador e Palavra-passe que definiu no Portal das Finanças e clique em Guardar:
O estado da comunicação dos seus documentos pode ser consultado em Preferências, no canto superior direito da página, clique em Comunicação com Estado > Método de comunicação com a A.T. > Histórico de Comunicação:
