⏫ Como funciona a comunicação automática das guias para a Autoridade Tributária
Assim que finalizar uma guia ela será comunicada em tempo real para a AT. Uma vez que esta comunicação seja feita, a AT irá retornar um código que o InvoiceXpress associará automaticamente à respectiva guia, colocando-o visível no próprio documento. Este processo pode demorar alguns minutos e é, por isso, conveniente que crie a guia de transporte com alguma antecedência relativamente à data e hora do transporte (a que coloca no campo Data de carga).
Nota: Se já tem as suas facturas a serem comunicadas automaticamente, para que o mesmo aconteça com os seus documentos de transporte terá que actualizar o seu sub-utilizador no Portal das Finanças.
Para configurar a comunicação automática à AT, deve seguir estes passos, sendo que em primeiro lugar é necessário criar um Utilizador para este efeito no portal das Finanças:
- Aceda ao Portal das Finanças (http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html)
- Nesta página, clique em Finanças
- Clique em Serviços
- Clique em Gestão de Utilizadores na coluna Autenticação de Contribuintes, e faça login:
Aqui deve criar um novo sub-utilizador, e escolher uma palavra-passe.
O sub-utilizador será algo como NIF/1. Independentemente do nome que for dado ao mesmo, é este dado que deverá colocar no InvoiceXpress. A palavra-passe deverá ter entre 8 e 14 caracteres.
Na lista de permissões deste Utilizador deve escolher a opção WDT - Comunicação de dados de Documentos de Transporte.
De seguida, no InvoiceXpress, em Preferências (canto superior direito) > Comunicação com a A.T. > Método de Comunicação com a A.T.:
Adicione o utilizador (com o formato NIF/1) e a respectiva palavra-passe
O estado da comunicação dos seus documentos pode depois ser consultado no InvoiceXpress em Preferências (canto superior direito) > Comunicação com a A.T. > Método de Comunicação com a A.T > separador Histórico.
Depois de comunicados, poderão também ser consultados no portal e-Fatura > Faturas > Comerciante > Consultar Faturas.