Multicert - Certificado de Assinatura Digital

O que é?

A Multicert é um fornecedor de serviços de assinatura digital que, estando integrado com o InvoiceXpress, oferece aos nossos clientes a possibilidade de assinar digitalmente os documentos emitidos por um utilizador através de uma conta InvoiceXpress.

A obtenção de um certificado de atributos profissionais é um passo essencial à ativação e utilização da Assinatura Digital Qualificada através do InvoiceXpress. Este é um de 2 fornecedores de serviços de assinatura digital que são possíveis de usar através do InvoiceXpress, pois também é possível usar Serviço de Assinatura de Facturas Eletrónicas (SAFE) da AMA (Agência para a Modernização Administrativa).

Através da nossa integração com a Multicert, os nossos clientes têm a possibilidade de aderir ao serviço de assinatura digital.

Como funciona?

A adesão ao serviço é feita através do site do Sign'Stash. Nesta página poderá fazer a adesão a um plano, sendo para isso necessário preencher o formulário de assinatura, que deve conter os dados de empresa solicitados. Após serem validadas as informações fornecidas, irá receber todas as informações necessárias para seguir o processo via e-mail.

Depois de finalizada a subscrição do Sign’Stash, necessitará de aceder com a sua conta de operador ao backoffice do serviço, de forma a finalizar o fornecimento do mesmo. Deve de seguida adquirir um certificado dentro da plataforma do Sign’Stash, seguindo as instruções descritas para o efeito na plataforma. Após a aquisição do certificado, é feita a emissão do mesmo por parte da Multicert.

Para configurar um certificado de assinatura digital no Sign'Stash, siga estes passos:

1. Inscrição do certificado: Aceda ao backoffice e inscreva o certificado qualificado que obteve da Multicert.
2. Configuração das credenciais: Defina o alias e a palavra-passe associada ao seu certificado.
3. Valide o serviço: Utilize a funcionalidade "Validar serviço" para confirmar se o certificado está corretamente configurado e pronto para ser utilizado para assinaturas digitais.

Caso necessite de ajuda com este processo, pode contar com o apoio da equipa da Multicert, cujos contactos podem ser encontrados nesta página.

Após a obtenção do certificado, como é feita a ligação do serviço dentro InvoiceXpress?

Após a aquisição do certificado de assinatura digital dentro da plataforma do Sign’Stash, fazer a ativação no InvoiceXpress é muito simples. Para o fazer, siga estes passos:

1. Clique no ícone do canto superior direito da sua conta InvoiceXpress (Configurações), e de seguida vá a Comunicação com o Estado

2. Aceda à opção Assinatura Digital Qualificada

3. Em Fornecedores de assinatura digital, coloque o ✅ na caixa que autoriza o InvoiceXpress a aceder aos dados, e clique de seguida no botão Gerir Assinatura

4. Preencha o Alias e a Palavra-passe do serviço de assinatura digital adquirido à Multicert. Esta informação pode ser encontrada dentro do portal da Sign’Stash em Serviços Cliente > Ações > Detalhes:

Se tudo estiver correto irá receber uma mensagem de configuração feita com sucesso, e já conseguirá assinar documentos digitalmente no InvoiceXpress através do serviço disponibilizado pela Multicert!