Como integrar o InvoiceXpress com o Stripe

Com o plugin de integração com o Stripe que disponibilizamos pode gerar automaticamente faturas para cada pagamento que recebe dos seus clientes através desta plataforma de pagamentos online.

A configuração da integração da sua conta Stripe com a sua conta do programa de faturação InvoiceXpress é bastante simples, mas requer alguns passos que tem de realizar obrigatoriamente. Para o ajudar a usufruir deste plugin de integração para a sua faturação, elaborámos um passo a passo para configurar esta solução.

Configuração necessária na sua conta Stripe:

1. Inicie sessão na sua conta do Stripe (ou crie uma nova conta, caso necessário);
2. Entre na ‘Dashboard’ da sua conta Stripe;

3. De seguida, entre na página ‘Developers’ situada no menu superior no Stripe;

   

4. Já dentro do menu de Developers, ao lado da página de ‘Overview’ deve clicar em ‘API keys’;

   

5. É dentro desta página de API keys que vai encontrar as duas chaves que precisa copiar para a sua conta no InvoiceXpress de modo a configurar a integração:
   1. A ‘Published key’ (Public key) - que já existe sempre por predefinição;
   2. E a ‘Secret key’ - caso nunca tenha criado uma Secret key anteriormente na sua conta Stripe, vai encontrar à direita na área de ‘Standard keys’ o botão “+ Create Secret key” que lhe permite criar uma Secret key.
6. Clique em cima da ‘Published key’ (Public key) para a copiar e passar para o InvoiceXpress;
7. Na área da Secret key, depois de a ter criado, selecione ‘Reveal test key’ e clique também em cima desta chave para a copiar e passar para o InvoiceXpress.

Configuração necessária na sua conta InvoiceXpress:

1. Tendo assegurado então que já tem as duas chaves na sua conta Stripe, entre na sua conta do programa de faturação InvoiceXpress e vá ao seu menu de ‘Preferências de Conta’;
2. No menu de Preferências de Conta selecione ‘Integrações’;
3. De seguida, nesta nova página de Integrações do InvoiceXpress, vai encontrar o Stripe na lista de ‘Plugins disponíveis’, selecione-o;
4. Vai entrar na página de configuração do Stripe no InvoiceXpress. É aqui que deve:
   1. Dar o nome que pretende a esta integração (serve apenas para identificar a integração que está a fazer com a sua conta Stripe);
   2. Acrescentar alguma descrição a esta integração (este campo não é obrigatório - serve apenas caso queira colocar alguma observação ou alguma nota sobre a integração com a sua conta Stripe);
   3. Copiar a ‘Published key’ da sua conta no Stripe e colá-la no campo‘’Public Key’;
   4. Copiar a ‘Secret key’ da sua conta no Stripe e introduzí-la no campo ‘Secret Key’;
   5. Definir a taxa de IVA que quer aplicar às faturas que vai gerar automaticamente dos pagamentos do Stripe no campo ‘IVA %’;
   6. E, finalmente, e apenas caso tenha selecionado ‘Isento’ no campo do IVA, escolher qual a sua razão de Isenção de IVA.
5. Introduzidos todos os dados, clique em ‘Guardar e Continuar’.

Concluídos estes passos, a integração entre a sua conta do programa de faturação InvoiceXpress e a sua conta na plataforma de pagamentos Stripe fica configurada e ativa.

Na mesma página de ‘Integrações’ no InvoiceXpress, em baixo, no separador de ‘Lista de Integrações Ativas’, já lhe irá aparecer a integração ativa do Stripe, a qual pode voltar a editar configurações ou ver documentos emitidos diretamente.

Os documentos emitidos no InvoiceXpress via esta integração de faturação com o Stripe serão sempre, por omissão, faturas, que ficarão no estado "Final". Essas faturas podem ser posteriormente passadas para o estado "Pago" com a emissão de recibos dentro do InvoiceXpress. Pode criar recibos para todas as faturas emitidas através do Plugin da seguinte forma:

1. Entre na sua conta do programa de faturação InvoiceXpress e vá ao seu menu de ‘Preferências de Conta’;
2. No menu de Preferências de Conta selecione ‘Integrações’;

3. Em "Lista de integrações ativas", no plugin "Stripe", aceda a "Ver Documentos";

   

4. Ao aceder a esta página, verá uma listagem de todas as faturas emitidas através da utilização do plugin. Caso pretenda emitir recibo para todas de uma só vez, clique em "Selecionar Página" (1), depois em "Selecione todos os X documentos" no canto inferior direito do ecrã (2), e de seguida em "Pagamento/Recibo" no canto inferior esquerdo (3).

Se utiliza o Stripe para receber pagamentos dos seus clientes, queremos ainda destacar que é importante que tenha uma campo de NIF disponível no ecrã de pagamentos/página de carrinho do seu site ou loja online do seu negócio, de modo a que essa informação seja comunicada através desta solução de integração com o InvoiceXpress, e as suas faturas contenham também elas esse campo fiscal.